Los 10 puntos básicos que debes cuidar en un curriculum vitae

En este artículo pretendo apoyar a las personas que se encuentran en búsqueda de empleo con 10 puntos básicos a tener en cuenta en la elaboración de un curriculum vitae, con la garantía de que al menos van a ser tomados en cuenta por los responsables de Recursos Humanos a los que llegue y no van a ser descartados por errores graves, falta de información, etc.

Los 10 puntos básicos que debes cuidar en un curriculum vitae:

1.- El diseño del documento.

En mi opinión, se tiene que buscar un equilibrio entre originalidad y formalidad.

Un curriculum vitae con explosión de colores, tipos de letra diferentes, etc. puede quedar poco profesional. Por otro lado, un diseño excesivamente plano, de solo texto, también puede resultar un tanto monótono o pobre, por lo que lo ideal es buscar un diseño profesional ordenado por secciones, con colores no muy chillones (un azul intermedio para títulos y negro para los datos está bien), que destaque el contenido y al mismo tiempo quede fácil de leer y agradable. Eso no quita que podamos añadir algunos detalles visuales en forma de iconos de teléfono, correo, etc. para los datos personales. Siempre que se utilice un diseño que encaje y no sean elementos que dejen en segundo plano el resto del documento, se pueden utilizar.

Aquí hay que hacer un pequeño inciso, ya que los diseñadores gráficos tienen quizá el privilegio de poder impresionar con sus diseños en el curriculum, y demostrar así su creatividad.

En cuanto a la estructura, lo ideal es empezar con los datos personales, seguir con la formación, experiencia laboral y por último detalles como objetivos laborales, habilidades y aptitudes en las que destaca uno, etc.

No más de dos o tres hojas es lo correcto.

2.- El formato del documento.

Los profesionales de los Recursos Humanos solemos editar los curriculum, les añadimos comentarios, ampliamos la letra si está muy pequeña para poder leer bien, quitamos información irrelevante para los clientes, etc. Lo ideal es enviar el documento en formato .doc, compatible con todas las versiones de Microsoft Office. No pasa nada si además se envía el documento en formato .pdf, pero el primero lo veo imprescindible.

3.- La ortografía y gramática del texto.

Hoy en día los procesadores de texto corrigen los errores ortográficos y los gramaticales. Sigo sin entender el motivo por el que teniendo la ventaja de utilizar esta herramienta siguen llegando curriculum con faltas. Algunas de ellas muy graves e incluso son de candidatos que van para puestos de trabajo gerenciales, directivos, etc.

4.- El tamaño y fuente del texto.

El texto debe ser legible (10-11 puntos dependiendo de la fuente elegida, está bien). En cuanto a las fuentes de texto, lo ideal es que sean agradables a la vista («cambria» y «georgia», son dos ejemplos de ello). Utilizar fuentes raras o del tipo «impact» queda bastante mal.

5.- La fotografía.

Exceptuando los países donde poner la fotografía no está permitido por Ley o está mal visto, si se incluye fotografía en el curriculum, lo ideal es que sea una foto tipo «documento oficial» pero sin necesidad de aparecer con un gesto serio, no está de más una sonrisa que de confianza y muestre una personalidad alegre.

Lo ideal es que el fondo no destaque, ni se vea que es una foto de un día de fiesta más propia de facebook, en la que recortas a tus amigos con el paint y queda un brazo junto a ti o se ve el cabello de tu acompañante. Una foto formal, sin más. Si se va a usar una foto más amplia, que quede profesional. Por ejemplo, si se trata de un diseñador, queda bastante original mostrar una foto «de oficina» junto a un pc o portátil, como la que se puede observar en este artículo.

6.- Los datos personales y de contacto.

En este apartado hay excepciones, ya que en algunos países no se permiten incluir en los curriculum ciertos datos y en otros, casi por costumbre, sí se incluyen o se piden.

Los datos personales que considero esenciales son los siguientes:

• Nombre completo.
• Teléfono de contacto.
• Correo electrónico, skype, etc.
• Ciudad de residencia. No he necesitado saber la dirección completa excepto después de la entrevista o en casos de aplicación de estudios socioeconómicos, por lo que con poner la ciudad o barrio es suficiente.
• Permiso de trabajo.
• Permiso de conducir y auto propio.

7.- Formación reglada y complementaria.

En cuanto a los estudios, se debe poner la formación más alta alcanzada, con su Centro de Estudios, periodo en el que se tituló y como información extra se puede poner la calificación media obtenida y en su caso, si existe Tesis o trabajo de fin de carrera, incluirlo, pero sin dar excesiva información, siendo concretos.

Ejemplo: Licenciado en Psicología, por la Universidad de Valencia (España), de 2002 a 2007 – Nota media: 9.2

8.- La experiencia profesional.

Lo más importante. Se debe de poner mucho esfuerzo en explicar la trayectoria profesional.

Lo que hay que incluir preferentemente:

• Nombre de la empresa y el sector o giro al que se dedica. Si se incluye un logo pequeño en el margen queda profesional.
• Fechas de inicio y salida de cada empresa: yo recomiendo poner de más reciente a menos reciente cada experiencia profesional, para dar más importancia a los últimos empleos.
• Motivos de salida: si fue por renuncia, despido, etc. explicando los motivos de manera sincera y sin culpar a nadie directamente.

Por ejemplo, cuando la salida de una empresa fue por alguna situación conflictiva, evitar redactar cosas como ésta: «Salí de este empresa porque mi jefe era un inútil y no me dejaba trabajar como yo quería«.

Mucho mejor expresar lo siguiente: «Salí de esta empresa por renuncia voluntaria, debido a diferencias con el método de trabajo y la falta de crecimiento«.

Si optas por poner únicamente «Renuncia voluntaria» en el curriculum, debes tener en cuenta que se te preguntará por ello en la entrevista y es muy probable que se pidan referencias laborales a esa empresa sobre ti, para corroborar esa información. Por ese motivo, lo mejor es decir siempre la verdad, ya que tarde o temprano se indagará en ello y si mientes, quedas mal.

• Puesto ocupado. No tiene mucho misterio, simplemente el puesto que has ocupado. Ejemplo: Especialista en Reclutamiento y Selección de personal, Técnico de Mantenimiento, etc.
• Funciones del puesto: se trata de detallar lo más importante y clave del puesto ocupado, sin excederse ni ser demasiado escueto y no poniendo categóricamente las funciones que definen al puesto, sino lo que realmente has realizado en ese puesto de trabajo y en esa empresa, ya que puede variar.

Por ejemplo, en el caso de una recepcionista: Atención a clientes vía telefónica y presencial, manejo de conmutador, facturación (en su caso), informes o reportes semanales sobre «x» o «y», manejo de bases de datos de clientes mediante el software «x», etc.

No sirve de nada poner una lista interminable de funciones ocupando hojas y hojas. Lo único que puede provocar es que el que revise tu curriculum se canse de leer y no pueda extraer lo importante de cada experiencia laboral. Ya tendrás tiempo de desarrollarlo en una entrevista. Del mismo modo, si no pones las funciones, queda muy pobre. Al menos una pequeña descripción de las tareas realizadas es esencial.

• Logros: Si se ha logrado algo importante y que pueda corroborarse mediante referencias laborales o información pública de las empresas, es un punto a destacar en el candidato, pero no lo es el poner logros en cada experiencia laboral por rellenar datos, y sin sentido. Sólo hechos comprobables y que marquen la diferencia. Ejemplo: Logré reducir los gastos de la empresa «x» en un 30% gracias a que «y».

9.- Redes sociales.  

Si tienes perfiles profesionales en linkedin, facebook, twitter, blogs, etc. y las quieres incluir es una buena idea poner los enlaces (url completa) con los iconos correspondientes al lado.

10.- Objetivos profesionales.

Para saber qué es lo que andas buscando, está bien incluir una frase del tipo: «Como Ingeniero en Informática especializado en programación Android, busco una empresa dedicada a la creación de aplicaciones móviles en la que poder desarrollarme y crecer profesionalmente, aportando mis conocimientos en ello«, si va dirigido a una empresa de ese tipo. Es un ejemplo, aquí ya entra la creatividad de cada uno.

Hasta aquí los 10 puntos básicos para crear un buen curriculum vitae. Espero que sea de ayuda. Y por supuesto, se admiten comentarios, críticas, preguntas, etc.

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