¿Cuánto cobra un headhunter o agencia de reclutamiento y selección?

Una de las preguntas que más me escriben a través del blog es el tema del precio que cuesta contratar un servicio de headhunting o de reclutamiento y selección.

En esta entrada voy a explicar todo lo que debes saber sobre los distintos precios que se manejan en el mercado, lo que incluyen y lo que deberías revisar antes de contratarlos.


1️⃣ ¿Quién ofrece servicios de reclutamiento y selección o headhunting?


Normalmente las agencias de reclutamiento, consultoras de recursos humanos o de atracción de talento son las que ofrecen estos servicios, pero desde que se puso de moda ser freelance hay muchos headhunters independientes que lo ofrecen (ofrecemos).

En este mismo blog podrás leer un análisis que hice sobre los mejores headhunters de México.

¿Necesitas que te ayude con algún proceso de reclutamiento y selección?


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2️⃣ ¿Qué suele incluir el servicio de un headhunter? ¿Cómo diferenciarlos y tomar una decisión?


Este punto es importantísimo. En él vamos a explicar las diferencias entre lo que ofrecen los headhunters y agencias de reclutamiento cuando realizan un proceso selectivo a un cliente. Lo que incluye y lo que no.

✍️ 2.1.- Asesoría inicial sobre la necesidad del cliente:

Todo proceso de selección realizado de forma externa debería de iniciarse con una asesoría previa donde el headhunter aterriza el perfil con el cliente, consigue la descripción del puesto, los requisitos, la oferta de trabajo que se hará, etc.

Un error muy común es aceptar el perfil del puesto sin estudiarlo en el mercado laboral, dando por hecho que se encontrarán candidatos como quien compra un producto cualquiera. El problema es que hablamos de personas, de talento, y no es tan sencillo.

¿Qué ofrezco yo? Estudio el perfil requerido y con base a la probabilidad de encontrar candidatos acepto o no el servicio dando una explicación sobre la viabilidad de la búsqueda.

2.2.- Plazo para enviar currículums de candidatos potenciales para la vacante:

Dependiendo de la carga de trabajo, dificultad del perfil, procesos de evaluación u otros factores y variables que influyen en la búsqueda y filtro de candidatos, el plazo para enviar candidatos puede ser desde el día siguiente a recibir el perfil, para el caso de headhunters que ya tengan cartera de candidatos disponible para la vacante en cuestión, hasta 1 semana o incluso 4 semanas. 

La realidad es que el plazo puede ser variable si el proceso selectivo se complica, si se pierden candidatos porque encuentran empleo, etc.

El número de candidatos también depende de la agencia que presta el servicio, ya que algunos lo limitan a 3 candidatos y si hacen envíos adicionales tiene un costo extra. Otras lo ofrecen de forma ilimitada, con incremento en el precio por dicho motivo.

2.3.- Evaluación de candidatos, reportes o informes de entrevista y pruebas:

En este punto es donde suele haber muchas diferencias entre agencias y headhunters, sobre la calidad y profundidad de las evaluaciones de los candidatos que se presentan al cliente.

Dependiendo del precio y la forma de trabajar de cada agencia pueden incluir o no lo siguiente:

  • Reporte o informe de entrevista. Puede ser básico o más desarrollado, con análisis y evaluación de competencias.
  • Resultados de pruebas psicométricas o psicotécnicas: inteligencia, personalidad, comportamiento, liderazgo, honestidad y confianza, aptitud para las ventas, etc.
  • Referencias laborales de anteriores empleos.
  • Estudio Socioeconómico Laboral completo (en los países donde es legal todavía).

¿Qué ofrezco yo? Actualmente represento a la agencia de reclutamiento y headhunting ejecutivo AMUNTALENT en México, Colombia y España. Tenemos diferentes planes de servicio dependiendo de las necesidades de nuestros clientes. Si quieres mayor información, entra en www.amuntalent.com y contáctanos por correo, whatsapp o teléfono a través de nuestra página de contacto.

2.4.- Cobertura geográfica.

¿Tiene importancia para ti el que tu headhunter de confianza resida en la misma ciudad donde se ejecute el proceso selectivo? 

La respuesta es que depende. Depende de si prefieres tener cerca al especialista por cualquier cosa. Depende de si consideras que las entrevistas deberían ser presenciales y no a distancia. Depende de si confías más en empresas con oficinas en la torre más alta y más nice de la ciudad, etc. 

La realidad es que hoy en día los procesos de reclutamiento están cambiando y para facilitar la rapidez de su ejecución así como para evitar traslados innecesarios en primeros filtros de evaluación se prefiere hacer por videoconferencia.

Esto es algo que deberás preguntar a tu headhunter, ya que seguramente el precio varíe mucho si expresamente necesitas que las entrevistas que realicen los especialistas sea en persona.

2.5.- Garantía de reposición de vacantes.

En este punto también puede haber muchas diferencias entre headhunters.

Las garantías de reposición de vacantes se refieren a la protección que se brinda a los clientes en el caso de que el candidato contratado a través del headhunter o agencia se marche de la empresa.

Este punto es delicado y la cobertura depende del motivo de salida, ya que algunas ofrecen cobertura total ante cualquier motivo y otras hay letra pequeña. Si se incumple el contrato o se cierra la empresa no suele aplicar la garantía. Y dicha garantía suele ser a través de otro proceso selectivo, sin reembolso del dinero. 

Los plazos de garantía suelen ir desde un mes hasta los seis meses (lo normal). Pero hay garantías extendidas por 12 meses o más dependiendo del costo del servicio contratado.

¿Qué ofrezco yo? La garantía de reposición de vacante que incluyo en mi servicio va desde 1 mes (básica), 3 meses (intermedia), 6 meses (avanzada) o 12 meses (premium). Dependiendo del plazo el precio del servicio varía.


3️⃣ ¿Qué precio tiene el servicio de un headhunter o una agencia de reclutamiento y selección?


Aquí viene la información que estabas esperando.

La he dejado hasta el final porque es importante diferenciar lo que se suele ofrecer por este servicio y así puedas tener las bases de lo que incluyen y poder apreciar o despreciar el costo final que vayas a pagar.

El precio del servicio puede variar mucho dependiendo del país, la reputación de la empresa, si es local o internacional, si incluye evaluaciones completas o solo envían curriculums, si ofrecen garantía o no, así como si es básica o extendida en el tiempo, si el plazo para enviar candidatos es más rápido o más lento, etc.

Una gran mayoría de agencias o headhunters cobran un FEE sobre el total del salario anual de la vacante, donde el porcentaje puede ser el más barato del 8.3% (1 mes de salario) 10%, 12%, 15%, 18%, 20% o hasta un 25% (3 meses de salario) del monto salarial anual que tomen de referencia. Algunos headhunters pueden llegar a cobrar hasta un 30% o 35% del salario anual e incluso pueden incluir bonos, fondo de ahorro, vales, etc. en el monto total del precio del servicio.

Dependiendo de la agencia el costo de referencia toma el salario bruto o neto que se ofrecerá al candidato elegido.

La realidad es que dependiendo de lo que incluya el servicio, la popularidad de la marca, la experiencia o especialización, los headhunters cobran porcentajes muy variados y dependiendo también del nivel de la vacante, ya que si son puestos gerenciales o directivos el precio se suele incrementar.

ANTICIPOS A PAGAR

Algunas agencias o headhunters cobran anticipo para activar la vacante o por el envío de candidatos. Otras directamente trabajan a éxito y solo tienen un pago previsto en caso de cancelación de la vacante por el trabajo realizado y gastos administrativos generados.

Normalmente las agencias que no cobran anticipo suelen tener una cláusula de exclusividad en el proceso, ya que competir entre agencias es un riesgo en el que pueden verse afectadas si no consiguen cerrar la vacante. Dicha cláusula suele incluir el pago de una compensación por cancelación de la vacante.


4️⃣ ¿Qué deberías tener en cuenta para seleccionar a tu headhunter?


Teniendo en cuenta el precio que pagarás por el servicio de un headhunter o agencia de reclutamiento y selección, deberías de fijarte en sus condiciones de servicio y considerar lo siguiente:

  1. Rapidez en el tiempo de respuesta, ya sea en comunicaciones o en envío de candidatos.
  2. Número de candidatos que te enviarán.
  3. Especialización del headhunter. Si ya ha trabajado perfiles o vacantes similares es un plus importante.
  4. Pago o no de anticipo.
  5. Exclusividad o no en la búsqueda con otros headhunters. 
  6. Calidad de la evaluación de los candidatos: si incluye reportes e informes o no.
  7. Pruebas psicométricas de los finalistas. Si las incluye o son con costo adicional.
  8. Referencias laborales o estudio socioeconómico laboral. Si lo incluye o tiene costo adicional.
  9. Plazo de garantía y supuestos en los que procede activarla.
  10. Precio. 

5️⃣ Conclusiones:


Ahora ya conoces todo lo que suele incluir un servicio de headhunting o reclutamiento y selección. 

Si tienes claro lo que requieres para un buen reclutamiento externo en tu empresa o negocio solo tienes que hacer un checklist con el punto 4 y valorar pros y contras de cada uno de los posibles proveedores que contactes.

Por último, si necesitas que yo mismo te apoye con algún reclutamiento, contacta conmigo y envíame un whatssap pulsando en el botón de abajo:


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21 Comments

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Karina Gonzálezreply
9 junio, 2020 at 18:20

Hola Sergio. Felicidades por tu página, me gusta mucho lo que haces.

Una pregunta. ¿Cómo me podrías ayudar con un reclutamiento confidencial para la empresa donde trabajo?

Sergio Del Moralreply
9 junio, 2020 at 18:22
– In reply to: Karina González

Hola Karina, gracias por comentar.
Sin problema puedo ayudarte con la vacante confidencial, ya que trabajo sin publicar nombres de empresa y cuidando en todo momento la privacidad de la misma a través de mi aviso de privacidad y protección de datos. Te respondo por correo :)

omar valenti greply
2 mayo, 2021 at 20:14

Muy bueno TU PAGINA E informacion sergio soy de caracas venezuela mi web www,metodoger.com,ve cell wsp +584166280650 http://www.cedie.org.ve
en que estado estas en mexico , podemoshablarpara ver areas de c
atteooperacion , saludos

omar valenti g

jorge posadas fabelareply
11 julio, 2021 at 16:45

hola buen dia ando en busca de una vacante me gustaria saber si me pudieras apoyar , es para un negocio de optica,

Sergio Del Moralreply
3 agosto, 2021 at 19:25
– In reply to: jorge posadas fabela

Hola Jorge! Te envié correo para ver la posibilidad de apoyarte. ¿Te llegó? Si no te llegó escríbeme a través de la página de contacto por favor, ya sea por whatsapp, email o linkedin ;)

Jacques Modianoreply
3 agosto, 2021 at 11:22

Buen dia. De casalidad me podria facilitar nombres de empresas reclutadoras que cobran por resultado? Le agradezco mucho.

Sergio Del Moralreply
3 agosto, 2021 at 19:24
– In reply to: Jacques Modiano

Hola Jacques, depende del país. Si necesitas en México escríbeme a través de la página de contacto de esta misma web ;)

Jessica Amaris Diazreply
22 septiembre, 2021 at 09:41

Buen día, me encuentro realizando una investigación personal sobre headhunters independientes, y quisiera saber que posibilidad existe que me brindes una entrevista. Quedo atenta a sus comentarios.

Ing. Victor Cirlosreply
26 noviembre, 2021 at 12:41

Sergio tengo una pregunta simple, Para un puesto de Director de Ingenieria donde se le ofrece camioneta Tahoe del año un salario de nomina Americana beneficios como cruce diario pagado de puentes fronterizos y gasolina cuanto cobraria un headhunter por ayudar a una persona a recomendarlo para que cubra la vacante y que se quede con el trabajo.?

Sergioreply
27 noviembre, 2021 at 11:52
– In reply to: Ing. Victor Cirlos

Hola Victor. Lo que comentas es un servicio que yo no ofrezco, ya que solo busco candidatos que cubran con el perfil para mis clientes. El tema del cobro por recomendación y colocación sé que algunas agencias lo hacen, te presentan como candidato a las empresas y si quedas con el puesto te cobran un fee, pero desconozco el precio. Lo que sí debes tener cuidado es con las agencias que piden un pago antes de recomendarte. Puede ser una estafa.

Global Víctory agencyreply
3 mayo, 2022 at 14:33

Saludos estimado Sergio! Nos encantó lo que haces y estamos muy interesados en conversar algunas propuestas! Por favor me gustaría ponernos en contacto en cuanto puedas ! Te dejamos nuestros medios de contacto y estaría muy agradecido si nos contactas! [email protected]

Quedó atento !

EE Méxicoreply
18 septiembre, 2022 at 15:20

Me gustó mucho tu artículo Sergio, fue muy claro y preciso, además brindaste mucha información que otras personas no hubieran compartido, eso habla de tu seguridad y profesionalismo.
Me podrías explicar como funcional el reclutamiento y selección masivo, es decir para empresas de recién apertura?
Saludos cordiales

Sergio Del Moralreply
17 agosto, 2023 at 10:57
– In reply to: EE México

Para reclutamiento masivo lo mejor es acudir a agencias especializadas, como Adecco. Ellos tienen los medios y la experiencia para reclutar personal de forma masiva.

sandyreply
12 junio, 2023 at 13:16

hola cuanto podria yo cobrar para reclutar un desarrollador de software y que garantia dar ?

Sergio Del Moralreply
17 agosto, 2023 at 10:47
– In reply to: sandy

Depende del perfil, de la empresa que vaya a contratar al desarrollador y la garantía que quieras ofrecer. Los precios van desde 1 mes de salario hasta 3 o 4 meses de salario, dependiendo de la profundidad de tu búsqueda y evaluaciones, filtros y garantía que ofrezcas.

Olivia Velascoreply
27 julio, 2023 at 17:04

Hola buenas tardes, quisiera saber si tu podrías ayudarme o recomendar algun headunter de los EEUU. Mi visa de residencia fue aprobada y busco trabajo en Estados Unidos.

Sergio Del Moralreply
17 agosto, 2023 at 10:44
– In reply to: Olivia Velasco

Claro Olivia. En EEUU tienes todas las agencias grandes para buscar empleo, entre ellas Michael Page, Adecco, Randstad, Hays, etc.

Lailareply
4 diciembre, 2023 at 07:02

Hola Sergio,
¿cuáles suelen ser las tarifas que cobran los headhunters en el caso de contrataciones de freelancers para un periodo de tiempo corto o proyecto concreto?
Muchas gracias

Rodolfo Gaitanreply
18 enero, 2024 at 21:14

CV para aplicar alguna plaza que cumpla con perfil y experiencia

Oscar Mendozareply
20 enero, 2024 at 14:54

Excelente página que siga creciendo
Bendiciones y éxitos

Adrianareply
11 marzo, 2024 at 09:45

Sergio excelente información, estoy en Venezuela como calcular los honorario por el proceso de selección en los casos de vendedores inmobiliarios que sus ingresos van a depender de las comisiones. Que criterio dedo aplicar, seria horas hombre por ejemplo?

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